Vos besoins notre priorité !
Gestion Administrative | Préparation comptable | Gestion RH
Organisation Entreprise
Vos besoins notre priorité !
Gestion Administrative | Préparation comptable | Gestion RH
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Votre Secrétariat indépendant
L’efficacité administrative est la clé du succès pour toute entreprise. Chez ECO-ADMIN, nous comprenons l’importance d’une gestion administrative impeccable.
Nos services sont conçus pour alléger votre charge de travail, vous permettant de vous concentrer sur le cœur de votre activité.
La qualité et le professionnalisme sont au cœur de notre engagement. Nous garantissons la confidentialité, la disponibilité et la réactivité.
Choisir ECO-ADMIN, c’est opter pour un partenaire de confiance qui comprend l’importance de la gestion et du suivi administratifs.
Pourquoi Choisir 
pour votre Gestion Administrative ?
ECO-ADMIN ne se contente pas de fournir une assistance administrative ; nous sommes un véritable partenaire stratégique, impliqué dans le développement et la croissance de votre entreprise.
En nous confiant votre gestion administrative, vous bénéficiez d’une expertise qui va au-delà de la simple exécution de tâches, contribuant à une vision à long terme pour votre activité.
Première raison
Un Gain de Temps et d'Argent
Avec ECO-ADMIN, vous économisez sur les coûts directs et indirects liés à l’embauche d’employés, tels que les charges sociales ou les investissements matériels. Nos tarifs sont conçus pour s’adapter à vos besoins réels, vous permettant de maîtriser votre budget tout en bénéficiant d’un service de qualité.
Deuxième raison
Souplesse et Adaptabilité à vos Besoins
Troisième raison
Accompagnement de A à Z
Notre accompagnement va bien au-delà de la simple exécution de tâches administratives. De la prise de rendez-vous à la gestion des réclamations, en passant par la préparation des éléments de la paie, ECO-ADMIN est à vos côtés pour assurer que chaque aspect de votre administration est géré avec efficacité et précision.
Nos prestations en détail
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1. Pour les Artisans et les Entreprises du BTP (bâtiment et travaux publics) :
- Gestion des devis et factures : Rédaction, suivi et envoi des devis, facturation, relance des impayés.
- Gestion des achats et des stocks : Suivi des approvisionnements, gestion des commandes de matériaux et équipements.
- Dossiers de sous-traitance : Gestion administrative des contrats de sous-traitance, vérification des documents légaux des sous-traitants.
- Gestion des obligations légales : Suivi des assurances, permis de construire, sécurité et conformité sur les chantiers.
- Préparation comptable : Saisie des écritures, suivi des factures, préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales
2. Pour les Commerçants et les TPE :
- Suivi des ventes et de la trésorerie : Enregistrement des ventes, gestion des encaissements, suivi de la trésorerie.
- Gestion des stocks : Suivi des stocks, réapprovisionnement des produits, gestion des fournisseurs.
- Gestion des commandes clients : Prise de commandes, suivi des livraisons, gestion des retours et des réclamations.
- Préparation comptable : Saisie des écritures, suivi des factures, préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales.
- Gestion des contrats fournisseurs : Suivi et gestion des contrats avec les prestataires et fournisseurs.
3. Pour les Agences de Voyage et les Entreprises de Tourisme :
- Gestion des réservations : Suivi des réservations, confirmation auprès des prestataires, envoi des documents de voyage.
- Facturation et suivi des paiements : Envoi des factures, suivi des paiements et gestion des remboursements.
- Gestion des contrats partenaires : Suivi des contrats avec les hôtels, compagnies aériennes et autres partenaires.
- Gestion des assurances voyage : Souscription et suivi des polices d’assurance pour les clients.
- Préparation comptable : Saisie des écritures, suivi des factures, préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales.
4. Pour les Freelances et Consultants :
- Gestion des contrats et factures : Rédaction et suivi des contrats, facturation des prestations.
- Gestion des clients : Suivi des missions, envoi de propositions commerciales, relance des prospects.
- Gestion administrative : Suivi des cotisations sociales et fiscales, gestion des frais professionnels.
- Préparation comptable : Saisie des écritures, suivi des factures, préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales.
5. Pour les Restaurants et Hôtellerie :
- Gestion des réservations et plannings : Organisation des réservations de table ou de chambres, gestion des plannings.
- Suivi des commandes fournisseurs : Gestion des achats de matières premières et d’équipements.
- Gestion du personnel : Gestion des fiches de paie, suivi des contrats de travail et des plannings d’équipes.
- Facturation et encaissements : Suivi des factures clients et des paiements.
- Suivi des normes : Gestion de la conformité avec les normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.
- Préparation comptable : Saisie des écritures, suivi des factures, préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales.
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6. Pour les agences immobilières :
- Suivi des paiements des loyers :
- Relance et gestion des impayés
- Gestion des dépôts de garantie et des restitutions
- Facturation et encaissements :
- Préparation comptable
Une secrétaire indépendante optimisée
Notre équipe est prête à vous aider dans tous les aspects de la gestion et organisation administratives. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons contribuer à la croissance et à l’efficacité de votre entreprise à Perpignan, en Occitanie et partout en France.
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